Analisis Desain

Take Home Test

Analisis dan Desain Sistem Informasi

Nama : Deden Rizal Nopawijaya

NRP : 0606017

Study kasus rental VCD “CD House”

a. Flowmap

b. Analisis PIECES

JENIS ANALISIS	KELEMAHAN SISTEM LAMA	SISTEM YANG DIAJUKAN
Performance ( kinerja ) : Kemampuan menyelesaikan tugas (jumlah produksi) dlm jangka waktu tertentu	Sistem pendataan penyewaan, baik pencatatan data penyewa, transaksi penyewaan dan pembayaran secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pendataannya. Selain itu pendataan secara manual akan memakan waktu lama yang tidak menentu.	Sistem berbasis komputer, yaitu mengunakan prangkat lunak untuk proses pendataan penyewaan, meminimalisir terjadinya kesalahan dalam data penyewa, transaksi penyewaan / pengembalian, transaksi pembayaran serta dapat secara otomatis mengukur ketepatan tenggal pengembalian vcd, sehingga dapat diterapkannya aturan seperti denda keterlambatan, sehingga kerugianpun dapat terminimalisirkan.
Information: Analisis laporan-laporan yg digunakan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dlm pengambilan keputusan.	Sistem yang dilakukan secara manual sangat memperlambat proses transaksi sehingga aliran informasipun sangat lama.	Teknologi berbasis komputer menjadikan proses informasi berlangsung cepat.
Economic: penilaian dampak sistem baru terhadap pengurangan biaya dan keuntungan yg akan didapatkan oleh perusahaan.	Dalam waktu yang panjang memungkinkan terjadinya kerugian yang sangat besar, karena tidak terkontrolnya data – data penyewa & transaksi penyewaan / pengembalian, sehingga memungkinkan sekali adanya vcd yang tidak kembali. Begitu pula data keterlambatan dll, yang memungkinkan kerugian besar karena tdak berlakunya denda atau sangsi.	Dalam jangka pendek biaya yg dikeluarkan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya mengeluarkan biaya perawatan komputer. Kita mampu mengontrol arus pinjam, kembali vcd dllnya dengan baik sehingga akan menghasillkan keuntungan yang lebih.
Control: kontrol dilaksanakan untuk meningkat kinerja sistem, mendeteksi kesalahan, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan	Sistem penyewaan vcd secara manual akan sulit terkontrol karena pemrosesan data dilakukan oleh manusia sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar.	Sistem berbasis komputer dapat memudahkan kontrol sehingga dpt menekan terjadinya kesalahan.
Eficiency: analisis proses agar dapat menghasilkan output yg diharapkan dengan pemborosan seminimal mungkin.	Sistem penyewaan vcd secara manual kurang efisien karena perlu melakukan dokumentasi secara manual	Sistem berbasis komputer lebih efisien karena dokumentasi dilakukan secara otomatis.
Services: analisis pelayanan agar terjadi peningkatan pelayanan yg lebih baik.	Pelayanan kpd pelanggan akan terasa kurang optimal, karena dengan sistem yang berjalan sekarang pelanggan masih mengalami antri lama untuk proses penyewaan / pengembalian dan pembayaran karena prosesnya dilakukan manual.	Pelayanan lebih singkat karena pemrosesan dilakukan oleh komputer, sehingga pelanggan memiliki waktu yang lebih longgar untuk hal lain, kepentingannya sendiri.

c. Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional

1. sistem harus dapat melakukan entri vcd yang berhubungan dengan pendataan vcd;

a. pengguna bisa melakukan berbagai jenis vcd dengan kode vcd, katagori vcd, judul vcd, dan lain-lain.

b. Pengguna bisa menambahakan data vcd

c. Pengguna bisa menghitung berapa jumlah vcd yang ada secara keseluruhan

d. Pengguna dapat menampilkan beberapa jenis katagori dan jenis vcd berikut dengan jumlahnya

e. Pengguna dapat mencari vcd berdasarkan judul vcd dan lainnya.

f. Pengguna dapat menampilkan cvd yang paling banyak di rental.

g. Pengguna dapat menghapus vcd yang sudah rusak atau hilang.

h. Pengguna dapat mengurutkan vcd berdasarkan kode, judul dan yang lainnya.

2. sistem harus dapat melakukan pendataan anggota

a. Pengguna dapat memasukan anggota baru dengan memasukan kode anggota, nama, alamat dan nomor telepon.

b. Pengguna dapat menampilkan biaya pendaftaran anggota yang harus di bayarkan.

c. Pengguna dapat mencetak kartu anggota baru.

d. Pengguna dapat menampilkan dan menghitung berapa jumlah anggota yang ada secara keseluruhan.

e. Pengguna dapat mengelompokan anggota berdasarkan alamatnya.

f. Pengguna dapat dapat menambahkan data anggota baru.

g. Pengguna dapat dapat merubah data anggota apabila data anggota itu berubah seperti alamat,nomor telepon dan lainnya.

h. Pengguna dapat dapat menampilkan anggota yang paling sering melakukan rental vcd

3. sistem harus dapat melakukan transaksi

a. Pengguna dapat mancatat semua transaksi

b. Pengguna dapat memasukan data nggota

c. Pengguna dapat memasukan jumlah vcd yang akan di rentalkan

d. Pengguna dapat memasukan data vcd yang akan di rental

e. Pengguna dapat menampilkan kapan tanggal kembali vcd

f. Pengguna dapat mengetahui apakah vcd sudah dikembalikan oleh yang merental

g. Pengguna dapat menampilkan siapa anggota yang paling sering melakukan transaksi

4. sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis

a. Pengguna dapat menampilkan laporan keuangan yang diterima baik berdasarkan hari, bulan maupun tahun tertentu.

b. Pengguna dapat dapat mengetahui biaya-biaya yang digunakan untuk pembelian vcd

c. Pengguna dapat menampilkan jumlah kas

Kebutuhan Non Fungsional

1. Operasional

Digunakan pada sistem operasi Microsoft windows XP

Spesifikasi komputer minimum Pentium III

Kebutuhan memori 128 MB – 256 MB RAM

Printer untuk mencetak kartu anggota dan laporan keuangan maupun yang lainya

2. Sekuriti

Sistem aplikasinya dan databasenya dilengkapi dengan pasword

3. Informasi

Digunakan untuk menginformasikan apabila data yang di inputkan salah

Digunakan untuk menginformasikan apabila pasword yang dimasukan salah

Digunakan untuk menampilkan prosedur pendaftaran anggota baru

4. kinerja

waktu untuk transaksi rental vcd dibatasi 5 menit

waktu untuk transaksi kembali vcd dibatasi 3 menit

studi kelayakan ekonomi

Rincian	Tahun 0	Tahun 1	Tahun 2	Tahun 3
Biaya pengadaan proyek Biaya pelatihan Biaya overhead Biaya pemeliharaan	6.550.000 650.000 - -	- - 200.000 -	- - 250.000 550.000	- - 265.000 800.000
Total biaya	7.200.000	200.000	800.000	1.065.000
Manfaat berwujud Manfaat tak berwujud	- -	1.800.000 2.200.000	2.125.000 2.460.000	2.500.000 2.600.000
Total Manfaat		4.000.000	2.585.000	5.100.000
		3.800.000	1.785.000	3.935.000

Perhitungan PP

Proceed ( total manfaat – total biaya )

Total biaya investasi/tahun 7.200.000

Proceed tahun I (3.800.000) -

3.400.000

Proceed tahun II 1.785.000

Perhitungan berakhir sisa = 3.400.000 x 1th = 1,9

1.785.000

PP = 1,94

= 1 tahun 11 bulan

Layak = PP , umur investasi = 1.94 , 3.00

Perhitungan ROI

TM = 11.685.000

TB = 9.265.000

ROI = 11.685.000 – 9.265.000 x 100%

9.265.000

= 0,26 % >> layak

Perhitungan NPV

Dengan asumsi diskonto 20%

3.800.000 1.785.000 3.935.000

NPV = – 7.200.000 + + +

( 1 + 0,2 ) 1 (1 + 0,2 ) 2 ( 1 + 0,2 ) 3

= - 7.200.000 + 3.166.667 + 1.716.346 + 3.903.770

= - 7.200.000 + 8786783 = 1.586.783

NPV > 0 => NPV layak

Mengkoreksi 10 Kesalahan DFD dan uraiannya

X : Entitas dengan entitas tidak boleh terhubung

X2 : Proses tidak boleh hanya memiliki input, tetapi harus memiliki input dan output

X3 : Entitas hanya memiliki output

X4 : Data Storage tidak boleh terhubung dengan data storage, tetapi harus melalui proses

X5 : Data Storage tidak memiliki input dari proses

X6 : Entitas tidak boleh hanya memiliki input

X7 : Entitas tidak boleh hanya memiliki input

X8 : Data storage tidak boleh menginput proses

X9 : Input ke data storage tidak boleh langsung, tetapi harus malalui proses

X10 : Proses tidak boleh hanya memiliki output